Chắc hẳn, bạn đã từng gặp thuật ngữ FYI trong các email hoặc tin nhắn và tự hỏi nó có nghĩa là gì? Bài viết sẽ giúp bạn hiểu rõ ý nghĩa của FYI là gì, cách sử dụng nó trong giao tiếp hàng ngày và cung cấp một số ví dụ minh họa. Hãy cùng khám phá nhé!

FYI là gì?

FYI là chữ viết tắt của cụm từ tiếng Anh for your information, dịch sang tiếng Việt là để bạn biết. Thuật ngữ này thường được dùng khi người gửi muốn cung cấp thông tin cho người nhận mà không yêu cầu phản hồi hay hành động cụ thể nào.

Cụm từ này thường xuất hiện trong email, đặc biệt ở dòng tiêu đề, khi chuyển tiếp tin nhắn nhằm thông báo rằng đây là thông tin quan trọng cần chú ý. Ngoài ra, FYI cũng được sử dụng trên tờ rơi, phiếu khảo sát sức khỏe hoặc trong các tin nhắn chuyển tiếp để chia sẻ thông tin hữu ích đến người nhận.

Chẳng hạn, khi gửi email cho một đối tác và bạn muốn thông báo về một sự kiện mới, bạn có thể kết thúc email bằng cụm từ FYI để chỉ đơn giản chia sẻ thông tin đó mà không yêu cầu phản hồi.

FYI xuất hiện từ thập niên 1930, khi các nhà báo dùng để đánh dấu thông tin quan trọng dành riêng cho người nhận. Sau này, cụm từ được áp dụng rộng rãi trong thư điện tử, trở thành thuật ngữ quen thuộc trong môi trường công việc hiện đại.

Các trường hợp sử dụng FYI

Cập nhật thông tin hoặc số liệu mới cho đồng nghiệp hay quản lý.

Khi cần chia sẻ thông tin mới như số liệu bán hàng hoặc số lượng khách hàng đăng ký gần đây, bạn có thể gửi email với tiêu đề như “FYI: Cập nhật số liệu bán hàng” hoặc “FYI: Số lượng khách hàng mới đăng ký”. Điều này giúp đồng nghiệp hoặc quản lý nắm bắt kịp thời các số liệu mà không yêu cầu họ phải phản hồi.

Thông báo tiến độ hoặc tình trạng dự án đến các bên liên quan.

Khi tham gia vào một dự án cùng nhiều thành viên, bạn có thể sử dụng email với tiêu đề “FYI: Tiến trình dự án” để thông báo tình trạng hiện tại đến các bên liên quan. Nhờ đó, mọi người sẽ nhận được thông tin cần thiết và hiểu rằng không yêu cầu phản hồi từ họ.

Gửi thông tin liên quan đến một dự án hoặc sự kiện thông qua email chuyển tiếp.

Nếu cần chia sẻ tin tức hoặc thông tin quan trọng liên quan đến một dự án hay sự kiện, bạn có thể soạn email với chủ đề “FYI: Thông tin cần thiết” để chuyển tiếp cho những người có liên quan.

Thông báo về một vấn đề hoặc sự cố cần được biết đến.

Khi có một sự cố hoặc vấn đề xảy ra và cần thông báo cho những người liên quan, bạn có thể gửi email với chủ đề “FYI: Cập nhật về sự cố” để chia sẻ tình hình hiện tại.

FYI có ý nghĩa như thế nào?

FYI là cách thức mà người gửi email sử dụng để chia sẻ một thông tin hoặc vấn đề quan trọng mà không làm thay đổi nội dung gốc của email. Vì là hình thức chuyển tiếp, người nhận thường không cần phải phản hồi thư này.

Ngoài việc thường xuyên xuất hiện trong các email chuyển tiếp, nơi nó mang nghĩa chuyển tiếp thông tin, thuật ngữ FYI còn có những ứng dụng và ý nghĩa khác trong giao tiếp hàng ngày. 

FYI có thể được dùng để cung cấp thông tin bổ sung cho người nhận mà không yêu cầu họ phải hành động ngay lập tức. Cụm từ này giúp người gửi nhanh chóng truyền đạt thông tin quan trọng, đồng thời tôn trọng thời gian và sự chú ý của người nhận, khi họ chỉ cần nắm bắt thông tin mà không phải phản hồi ngay.

Ví dụ, thông báo về sự cố: “Chào các bạn, hiện tại hệ thống đang gặp sự cố tạm thời. IT đang xử lý vấn đề và sẽ cập nhật khi có thêm thông tin. FYI để bạn nắm tình hình.”

Có thể nói rằng FYI là một thuật ngữ hữu ích trong giao tiếp công việc, giúp nhanh chóng truyền đạt thông tin quan trọng mà không cần yêu cầu phản hồi. Việc sử dụng FYI đúng cách giúp tiết kiệm thời gian, đồng thời giữ cho các cuộc trò chuyện và email trở nên ngắn gọn, hiệu quả. Hy vọng bạn đã biết được thật chi tiết FYI là gì và vận dụng chúng hiệu quả.

Act of god là thuật ngữ tiếng Anh, nó có nghĩa là thiên tai, là những việc bất ngờ không lường trước được do thiên nhiên gây ra như động đất, sóng thần, lũ lụt, hạn hán,… Tuy nhiên, Act of god cũng còn một nghĩa khác, đó là hành động của chúa. Để hiểu Act of god là gì cũng như cách sử dụng cụm từ này như thế nào? Cùng chúng tôi tìm hiểu qua bài viết sau nhé!

1. Khái niệm

Act of god có nghĩa tiếng Việt là thiên tai, còn gọi là thảm họa tự nhiên. Cụm từ này diễn tả một sự kiện nằm ngoài tầm kiểm soát của con người, có thể gây thiệt hại đến môi trường và con người, vật chất. Ví dụ như lũ lụt, hạn hán, sạt lỡ đất, phun trào núi lửa, động đất, sóng thần,… Tuy nhiên, trong một số trường hợp, ở các lĩnh vực khác nhau mà cụm từ Act of god sẽ mang những ý nghĩa khác nhau, ví dụ ở lĩnh vực kinh doanh, trong các hợp đồng thì Act of god nghĩa là bất khả kháng.

• Cách sử dụng cụm từ Act of god trong tiếng Anh

Act of god là một danh từ, do đó vị trí của cụm từ này có thể làm chủ ngữ, tân ngữ hoặc bổ ngữ cho câu tùy theo ngữ cảnh khi nói chuyện và ý nghĩa mà người nói muốn diễn đạt.

Act of god làm chủ ngữ:

The act of god cause many houses to be destroyed, trees and crops damaged (thiên tai gây khiến cho nhiều căn nhà bị tàn phá, cây cối hoa màu bị hư hại).

Act of god bring about environmental, financial, and even life and health damages (Thiên tai đem tới những sự thiệt hại về môi trường, tài chính, thậm chí là cả tính mạng, sức khỏe của mỗi người).

Act of god làm tân ngữ:

We just experienced an act of god, they ruined everything for us (Chúng tôi vừa trải qua một trận thiên tai, chúng hủy hoại hết mọi thứ của chúng tôi).

Act of god làm bổ ngữ:

These earthquakes, tsunamis, floods are acts of god that damage the economy and people become poorer (động đất, sóng thần, lũ lụt là những thiên tai làm tổn thất cho nền kinh tế và con người trở nên nghèo nàn hơn).

• Một số khái niệm liên quan đến Act of god

Earthquake (động đất): Động đất diễn ra khi có một sự dịch chuyển bất thường của vỏ Trái Đất với những tần số dao động khác nhau có thể khác biệt về mức độ nghiêm trọng. Nguyên nhân của động đất chủ yếu là do sự đứt gãy các mảng kiến tạo hoặc do hoạt động của núi lửa, kích nổ bom nguyên tử và thử hạt nhân. Các trận động đất không chỉ gây thiệt hại cho con người mà còn tác động đến cảnh quan môi trường tự nhiên.

Drought (hạn hán): Hạn hán là hiện tượng thiếu nước trầm trọng trong một thời gian dài (nhiều tháng hay nhiều năm) tại một khu vực nào đó. Nguyên nhân gây hạn hán chủ yếu là do thời tiết bất thường, lượng mưa tại khu vực đó ở dưới mức trung bình. Hạn hán gây thiệt hại lớn lên hệ sinh thái và nông nghiệp, gây tổn hại nền kinh tế địa phương và ảnh hưởng đến đời sống sinh hoạt của người dân tại khu vực đó.

Tsunami (Sóng thần): là một loạt các đợt sóng liên tiếp xảy ra với một thể tích nước khổng lồ di chuyển chớp nhoáng. Động đất ngầm là nguyên nhân chính gây ra sóng thần, ngoài ra núi lửa trào, hay tác động do va chạm thiên thạch, các vụ nổ lớn… cũng sẽ tạo nên sóng thần ở các mức độ khác nhau. Sức tàn phá của sóng thần lớn hơn hẳn các thiên tai khác, cuốn trôi và nhấn chìm tất cả mọi thứ chúng đi qua.

Flood (Lũ lụt): Lũ lụt hình thành do những cơn mưa lớn kéo dài, hoặc do vỡ đê, tràn đê, hệ thống giao thông ngăn cản dòng chảy,… Nước chảy với tốc độ và khối lượng lớn gây ngập lụt tại nơi chúng đi qua trong thời gian dài gọi là lũ lụt, nó gây thiệt hại về nhà cửa, cây cối, hoa màu, lũ quét có thể dẫn đến sạt lỡ, xói mòn đất đá.

Hy vọng bài viết trên đây sẽ cung cấp đầy đủ thông tin về Act of god là gì, cách sử dụng cụm từ này và một vài thông tin liên quan. Ứng dụng vào những hoàn cảnh khác nhau để sử dụng cụm từ này sao cho thích hợp. Chúc bạn thành công!

Trong các hợp đồng dân sự được ký kết, việc xảy ra rủi ro do bên thực hiện nghĩa vụ không có khả năng chi trả là vấn đề quan tâm hàng đầu của bên có quyền. Do đó để bảo đảm được quyền lợi của bên có quyền, pháp luật đã đưa ra các quy định về bảo lãnh và cho phép bên thứ ba đứng ra chịu trách nhiệm thay cho người có nghĩa vụ. Văn bản thể hiện cam kết này được gọi là thư bảo lãnh. Vậy thực chất thư bảo lãnh là gì? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây nhé!

1. Thư bảo lãnh là gì?

Việc người thứ ba có thể là cá nhân, pháp nhân (bên bảo lãnh) cam kết sẽ thực hiện nghĩa vụ dân sự thay cho người có nghĩa vụ (bên được bảo lãnh) trong trường hợp đã hết thời hạn nhưng bên được bảo lãnh vẫn chưa thực xong nghĩa vụ của mình với người có quyền (bên nhận bảo lãnh) được gọi là bảo lãnh.

Việc bảo lãnh cần phải được chứng minh bằng văn bản, có thể là văn bản riêng hoặc ghi trong hợp đồng chính. Văn bản cam kết bảo lãnh được gọi là thư bảo lãnh. Thư bảo lãnh chỉ có thể thỏa thuận và phát huy hiệu lực khi bên được bảo lãnh hoàn toàn mất khả năng thực hiện nghĩa vụ của mình. Thư bảo lãnh được thực hiện soạn thảo bởi các nhân viên có chuyên môn và kinh nghiệm, am hiểu pháp lí, và mỗi loại bảo lãnh thường có một mẫu riêng.

• Nội dung của thư bảo lãnh

Tên và địa chỉ của các bên tham gia: cần phải ghi rõ ràng, chính xác, đầy đủ để tránh xảy ra rủi ro sau này; những bên tham gia bao gồm người bảo lãnh, người được bảo lãnh và người nhận bảo lãnh.

Ngày phát hành văn bản thư bảo lãnh, thông tin về hợp đồng gốc và nghĩa vụ trả nợ gốc lẫn lãi.

Số tiền bảo lãnh: là số tiền tối đa mà bên bảo lãnh cam kết sẽ thanh toán cho bên nhận bảo lãnh, bên bảo lãnh sẽ chịu trách nhiệm không vượt quá mức tối đa này cho dù tổn có thể lớn hơn số tiền bảo lãnh. Số tiền này vừa được ghi bằng số và bằng chữ và thống nhất với nhau.

Các điều kiện về thực hiện bảo lãnh: trước khi thực hiện nghĩa vụ thanh toán, bên bảo lãnh cần kiểm tra tính xác thực của các chứng từ được xuất trình.

Thời hạn hiệu lực của thư bảo lãnh: khoảng thời gian này được xác định từ ngày phát hành thư bảo lãnh cho đến thời điểm hết hiệu lực của nghĩa vụ bảo lãnh.

Quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của các bên tham gia trong quá trình thực hiện các nghĩa vụ trong thư bảo lãnh.

Các biện pháp để bên nhận bảo lãnh giải quyết vấn đề khi bên được bảo lãnh không thực hiện trả nợ hoặc trả nợ không đầy đủ cho bên nhận bảo lãnh.

Những nội dung và quy định khác được các bên tham gia thỏa thuận ký kết.

• Các quyền và nghĩa vụ của bên bảo lãnh

Có quyền nhận hoặc không nhận đề nghị cấp bảo lãnh, đề nghị cơ quan bên trên thực hiện xác nhận khoản tiền bảo của mình cho bên được bảo lãnh.

Yêu cầu các bên tham gia khác cung cấp các hồ sơ, tài liệu, thông tin về tài sản và việc thẩm định bảo lãnh tài sản bảo đảm. Thực hiện công tác kiểm tra, giám sát tình hình tài chính của khách hàng trong thời hạn hiệu lực của bảo lãnh, thu phí bảo lãnh, lãi suất, lãi suất phạt nhằm bảo đảm an toàn và quyền lợi cho bên bảo lãnh, đồng thời tác động lên ý thức trách nhiệm của bên khách hàng đề nghị bảo lãnh.

Có thể ngừng thực hiện nghĩa vụ khi thư bảo lãnh hết hiệu lực hoặc yêu cầu của bên nhận bảo lãnh không đúng quy định trong cam kết bảo lãnh.

Bên bảo lãnh có quyền ghi nợ cho bên được bảo lãnh ngay sau khi thực hiện nghĩa vụ bảo lãnh.

Có quyền đâm đơn kiện lên cơ quan cấp cao hơn khi bên được bảo lãnh vi phạm hợp đồng đã cam kết trong thư bảo lãnh.

Bài viết trên đã tìm hiểu kỹ những kiến thức để trả lời cho câu hỏi thư bảo lãnh là gì? cùng với những nội dung được đề cập trong thư bảo lãnh và những quyền cần biết về bên bão lãnh. Hy vọng những kiến thức cơ bản này có thể giúp bạn thực hiện tốt những nghĩa vụ tài chính của mình.

Check out là một cụm từ khá quen thuộc và phổ biến hiện nay. Check out được sử dụng nhiều trong khách sạn, sân bay và những địa điểm bán hàng. Tuy nhiên, sẽ có nhiều người thắc mắc check out là gì? Check out được sử dụng trong những trường hợp nào? Bạn cùng tham khảo thông tin trong bài viết này nhé!

Check out là gì?

Trước hết, để hiểu check out là gì, bạn cần phải hiểu ý nghĩa của từng từ. Theo đó, check có nghĩa là kiểm tra, kiểm soát lại mọi thứ, out mang ý nghĩa là bên ngoài. Vậy check out có nghĩa là kiểm tra và tiến hành thanh toán các chi phí trước khi bạn rời đi khỏi một địa điểm kinh doanh nào đó. Tuy nhiên, tùy vào mỗi môi trường mà check out được sử dụng với những ý nghĩa hoàn toàn khác nhau.

Check out được sử dụng ở đâu?

Check out trong mua hàng

Check out trong mua hàng là xem xét lại chất lượng hàng hóa và thanh toán hóa đơn trước khi rời khỏi cửa hàng. Ngoài ra, trong mua hàng, check out còn được hiểu là quét mã vạch để biết được tất cả những thông tin của sản phẩm như: nguồn gốc, nhà sản xuất, hạn sử dụng, giá bán…Qua đó, bạn có thể nắm vững được thông tin hàng hóa và quyết định có mua hàng hay không.

Theo đó, mỗi hệ thống check out ở cửa hàng sẽ bao gồm: phần mềm quản lý cả hệ thống, máy quét mã vạch, máy tính, máy in mã vạch…

Check out trong khách sạn

Check out là một từ ngữ được sử dụng khá phổ biến trong khách sạn. Thông thường, bạn sẽ làm các thủ tục check out ở quầy lễ tân. Check out tại khách sạn được thực hiện khá đơn giản, bạn chỉ cần chờ đợi vài phút là hoàn tất thủ tục.

Đầu tiên, sau khi yêu cầu trả phòng, bạn sẽ được nhân viên kiểm tra thông tin. Họ sẽ báo với bộ phận khác kiểm tra phòng, đảm bảo phòng không bị mất mát và hư hỏng. Tiếp theo, nhân viên sẽ kiểm tra xem bạn có sử dụng những dịch vụ nào khác tại khách sạn hay không. Nhân viên sẽ đưa cho bạn một hóa đơn tổng tất cả dịch vụ bạn đã sử dụng trong suốt quá trình lưu trú tại khách sạn.

Bạn sẽ nhận hóa đơn và kiểm tra lại thông tin có chính xác hay không. Tiến hành thanh toán các dịch vụ mà mình đã sử dụng. Bạn sẽ nhận lại giấy tờ tùy thân và đồ đạc đã gửi khi lưu trú.

Nếu bạn di chuyển xa thì có thể nhờ lễ tân tìm kiếm phương tiện như taxi, xe thuê cho bạn. Cuối cùng, nhân viên lễ tân sẽ chào tạm biệt khách hàng và kết thúc thủ tục check out.

Check out trong doanh nghiệp

Không chỉ được sử dụng phổ biến trong khách sạn, check out cũng được sử dụng nhiều ở một số doanh nghiệp. Theo đó, doanh nghiệp sử dụng check out để kiểm soát chất lượng cũng như số lượng sản phẩm bán ra mỗi ngày. Tất cả quy trình check out của doanh nghiệp đều phải diễn ra chặt chẽ và nghiêm ngặt đảm bảo kiểm soát chính xác hàng hóa cũng như doanh thu, lợi nhuận mỗi ngày, mỗi tháng.

Bên cạnh đó, thủ tục check out còn giúp doanh nghiệp lưu trữ đơn hàng một cách dễ dàng như tên khách hàng, đơn hàng, giá tiền, sản phẩm …Tất cả những thông tin của người mua đều được chuyển về cơ sở dữ liệu và bảo mật bởi bộ phận bán hàng. Không những vậy, đối với những website thương mại điện tử, thủ tục check out giúp tìm kiếm nguồn hàng nhanh chóng và dễ dàng hơn.

Check out tại sân bay

Check out tại sân bay có nghĩa là bạn sẽ thực hiện các quy trình thủ tục trước khi rời khỏi sân bay. Sau khi xuống sân bay, bạn sẽ làm thủ tục hải quan để nhập cảnh (nếu bay quốc tế) và lấy hành lý ký gửi. Bạn sẽ đến nơi làm thủ tục nhập cảnh, trình hộ chiếu/visa cho nhân viên để đóng dấu và một số giấy tờ liên quan. Ngoài ra, ở một số quốc gia, bạn sẽ phải điền một vài mẫu đơn về thông tin cá nhân trước khi được nhập cảnh.

Thông qua những thông tin trên, có lẽ bạn đã hiểu được check out là gì cũng như check out được sử dụng trong những lĩnh vực nào. Qua đó, bạn sẽ biết cách áp dụng trong từng trường hợp cụ thể.

Một trong những công việc có nhu cầu tuyển dụng cao hiện nay là marketing. Có thể thấy, marketing ngày càng đóng vai trò không thể thiếu trong quá trình kinh doanh, phát triển của bất kỳ một công ty nào. Và đó là lý do vì sao có rất nhiều bạn trẻ muốn tìm hiểu và theo đuổi công việc này. Nếu bạn còn nhiều bỡ ngỡ về lĩnh vực marketing cũng như thắc mắc về những công việc của một marketer thì hãy cùng đọc bài viết dưới đây với chủ đề “Mô tả công việc Marketing” .

1. Công việc của nhân viên Marketing

Vì đây là một bộ phận quan trọng trong công ty thế nên khối lượng công việc cũng khá nhiều. Nhân viên Marketing là người tiến hành thực hiện những kế hoạch do Giám đốc và Trưởng phòng Marketing đề ra và điều khiển các hoạt động nhằm tránh xảy ra sai xót và đưa kế hoạch diễn ra trơn tru. Họ sẽ là người đưa ra những chiến thuật sáng suốt, khôn ngoan, táo bạo,… nhằm quảng bá sản phẩm, dịch vụ và hình ảnh công ty.

Để đưa sản phẩm của công ty đến gần với khách hàng thì một bước công việc không thể thiếu đó là phải nghiên cứu thị trường để thu thập thông tin và nắm bắt được nhu cầu, thói quen và xu hướng của người tiêu dùng.

Sau khi đã có được những thông tin cần thiết thì nhân viên marketing sẽ tiến hành thảo luận, làm việc nhóm đưa ra các đề xuất để xây dựng ý tưởng tốt nhất cho các chiến dịch marketing sáng tạo.

Đồng thời, một marketer còn hỗ trợ các hoạt động outbound/inbound marketing tùy theo lĩnh vực kinh doanh tại doanh nghiệp mà nhân viên này phải có chuyên môn phù hợp.

Chuẩn bị chu đáo cho các công việc phát triển và tối ưu nội dung, quảng cáo, lên kế hoạch sự kiện,…

Liên hệ với nhà cung cấp bên ngoài nhằm triển khai sự kiện và chiến dịch quảng cáo của công ty đã được chuẩn bị từ trước.

Phối hợp với những nhân viên marketing lên ý tưởng và làm việc với bộ phận khác để hiện thực hóa ý tưởng ấy, cũng như thể hiện trọn vẹn ý nghĩa mà đội ngũ marketing muốn truyền đạt nhằm gia tăng độ nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp.

Triển khai các sáng kiến, chiến lược marketing và sử dụng các kênh truyền thông như mạng xã hội, email, truyền hình,… một cách hợp lý để tiếp cận khách hàng mục tiêu dễ dàng hơn.

Hỗ trợ phân tích các dữ liệu marketing sau khi thực hiện một chiến dịch mới: phân tích kết quả chiến dịch, tỷ lệ chuyển đổi, lưu lượng truy cập… để rút kinh nghiệm và định hình chiến lược marketing trong tương lai.

Ngoài ra, một nhân viên marketing còn chịu trách nhiệm cho các nhiệm vụ độc lập được cấp trên phân công trong kế hoạch, dự án marketing, góp phần hoàn thành đúng tiến trình được giao và mang lại hiệu quả cho hoạt động marketing.

• Những kỹ năng cần có của nhân viên Marketing

Để làm được những công việc luôn có sự thay đổi trong cách suy nghĩ đòi hỏi bạn phải có khả năng tư duy nhạy bén và sáng tạo để có thể nghĩ ra nhiều ý tưởng marketing độc đáo,  khác biệt mang lại hiệu quả cho việc quảng bá sản phẩm của công ty.

Đây cũng là một công việc văn phòng nên yêu cầu bạn phải có khả năng làm việc với các phần mềm văn phòng như Word, Excel, Powerpoint… để phục vụ việc soạn thảo văn bản, làm báo cáo hay thuyết trình,…

Một kỹ năng cũng khá quan trọng đó là kỹ năng tiếng Anh. Bạn cần trang bị cho mình khả năng tiếng anh để có thể đọc hiểu tài liệu nước ngoài, hỗ trợ trong việc giao tiếp với cấp trên hoặc đối tác, hiểu những thuật ngữ chuyên ngành khi sử dụng các phần mềm theo dõi.

Phải là người ham học hỏi, luôn cập nhật những xu hướng mới nhất để bắt kịp với thị trường cũng như các đối thủ, tìm hiểu những công cụ mới nhất về chuyên môn Marketing để hỗ trợ tốt nhất cho công việc.

Thông qua những mô tả về công việc marketing và những kỹ năng cần có của một chuyên viên marketing, ắt hẳn bạn đã có những hình dung cơ bản cho mình về ngành marketing cũng như trang bị đầy đủ những kỹ năng cho mình. Hi vọng bạn sẽ theo đuổi niềm đam mê cũng như thành công trong lĩnh vực marketing bạn nhé!