CC là gì? Cách vận dụng CC trong email

CC là một thuật ngữ thường xuyên xuất hiện trong quá trình gửi email và được sử dụng rộng rãi hiện nay. Tuy nhiên, ý nghĩa của nó có thể thay đổi tùy thuộc vào từng lĩnh vực. Để hiểu rõ hơn CC là gì và các thông tin liên quan, bạn hãy tham khảo bài viết dưới đây nhé!

CC là gì?

CC trong email là viết tắt của cụm từ Carbon Copy, có nghĩa là gửi bản sao cho những người khác. Thuật ngữ này rất phổ biến trong việc gửi email, và những người được CC có thể xem nội dung email và biết rằng thư đã được gửi cho những người khác ngoài họ. Khi bạn được CC vào một email, điều đó có nghĩa là bạn chỉ cần đọc và nắm bắt thông tin, mà không yêu cầu bạn phải phản hồi.

Bên cạnh CC, thì BCC cũng được sử dụng rất nhiều trong email. Khi bạn gửi một email cho một người nhưng muốn chia sẻ nó với một người khác mà không để người nhận đầu tiên biết, thì bạn sẽ sử dụng BCC (Blind Carbon Copy). Điều này giúp bạn gửi thư mà không tiết lộ danh sách người nhận cho nhau.

Ý nghĩa của CC ở nhiều lĩnh vực

CC trong Gmail

Khi cần gửi thông tin hoặc tài liệu công việc đến nhiều người qua email, bạn nên sử dụng CC. Thay vì gửi thư riêng lẻ cho từng người, bạn chỉ cần soạn nội dung, chọn mục CC và nhập các địa chỉ email cần gửi. Chỉ với một lần nhấn, bạn đã có thể gửi thông tin tới tất cả những người cần nhận.

CC trong game

Trong ngành game, thuật ngữ CC thường dùng để chỉ các hiệu ứng gây khó chịu cho đối thủ, chẳng hạn như làm chậm, làm choáng, hoặc gây hiệu ứng stun. Những hiệu ứng này thường được áp dụng để làm giảm khả năng di chuyển hoặc tấn công của đối phương, gây cản trở trong trận đấu.

CC trong ngành vật lý

Trong môn Vật Lý, CC là một đơn vị đo thể tích phổ biến, viết tắt của “Cubic Centimetre”, tương đương với cm³. Theo quy tắc chuyển đổi, 1 CC bằng 1 cm³, và cũng bằng 1 ml.

CC trong ngành giao thông

Trong lĩnh vực giao thông, CC thường được sử dụng để chỉ dung tích động cơ của xe, chẳng hạn như thể tích buồng đốt hoặc xi lanh. Đơn vị đo này là cm³, tương đương với cc. Ví dụ, bạn có thể gặp các xe có phân khối 150cc, 50cc…

Cách sử dụng CC và BCC trong gmail

CC và BCC trong email đều có chức năng gửi cùng một thông điệp đến nhiều người cùng lúc. Cách sử dụng chúng rất dễ dàng, không có gì phức tạp. 

  • Bước 1: Truy cập vào Gmail của bạn trên web trình duyệt.
  • Bước 2: Tại giao diện chính của Gmail, nhấp vào nút “Soạn thư”. Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện, trong đó bạn sẽ thấy các ô CC và BCC nằm ở phần “Đến”.  
  • Bước 3: Soạn thảo nội dung thư và nhập địa chỉ email của những người bạn muốn gửi đến.  
  • Bước 4: Nếu bạn muốn mọi người nhận được thư và thấy danh sách người nhận, chọn CC. Nếu bạn không muốn tiết lộ các địa chỉ email khác, chọn BCC.  
  • Bước 5: Sau khi hoàn tất việc nhập thông tin, nhấn “Gửi” để chuyển thư đi đến những người nhận đã được chỉ định.

CC có những hạn chế nhất định

CC giúp bạn gửi email đến nhiều người cùng lúc một cách nhanh chóng. Mặc nhiên, chúng cũng có những hạn chế nhất định:

  • Hộp thư đến có thể bị tràn: Khi gửi email với quá nhiều người trong mục CC, dung lượng của các email này có thể làm đầy bộ nhớ của hộp thư đến, gây khó khăn trong việc quản lý. Điều này cũng khiến việc quản lý hộp thư trở nên khó khăn hơn.
  • Ít tính bảo mật: Khi bạn sử dụng CC để gửi email, tất cả những người nhận đều có thể nhìn thấy danh sách các địa chỉ khác. Điều này có thể làm lộ thông tin bảo mật hoặc các chi tiết quan trọng, gây rủi ro cho người gửi chính và những người có liên quan.
  • Khó kiểm soát phản hồi: Khi sử dụng CC, người gửi không thể kiểm soát được cách mà các người nhận sẽ phản hồi hoặc hành động. Điều này có thể dẫn đến những phản ứng không cần thiết hoặc hiểu lầm, gây rối hoặc nhầm lẫn, đặc biệt nếu thư không được chú thích rõ ràng.

Sau khi tham khảo các thông tin tổng hợp trên, chắc hẳn bạn đã hiểu rõ CC là gì. Bài viết đã cung cấp những thông tin chi tiết về ý nghĩa của CC trong các lĩnh vực khác nhau và hướng dẫn cách sử dụng CC khi gửi email qua Gmail. Hy vọng bạn sẽ vận dụng tốt cho công việc!

Categories: Bình Dương